DATENSCHUTZ

RICHTLINIE ZUM SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN

Gemäß den Bestimmungen des geltenden Datenschutzgesetzes, des Verfassungsgesetzes 3/2018 vom 5. Dezember, über den Schutz personenbezogener Daten und die Gewährung digitaler Rechte (LOPDGDD) sowie der (EU) Verordnung 2016/679 des Europäischen Parlaments und Rates vom 27. April 2016 zum Schutz der Personen bei der Verarbeitung persönlicher Daten und dem freien Verkehr dieser Daten (RGPD) informieren wir Sie über die Verarbeitung ihrer persönlichen Daten.

 

Wer ist für Ihre persönlichen Daten verantwortlich?

 

Name: COUNTRY CLUB SON CLARET S.L.

CIF: B-57656688

Adresse: Crta. Es Capdellà-Galilea km 1.7

07196 Es Capdellà, Balearische Inseln

Telefon: 971-43 22 02 02

E-mail: dataprotection@castellsonclaret.com

Kontakt: Matías Sotura

 

Welchen Zweck hat die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten?

 

Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet:

 

  • Angaben die uns persönlich in unserem Hotel zur Verfügung gestellt wurden

Die Daten, die Sie uns persönlich beim Check-in in unserem Hotel während Ihres Aufenthalts oder zu einem anderen Zeitpunkt zur Verfügung stellen, werden vom Country Club Son Claret für die korrekte Erbringung der jeweils angeforderten oder vertraglich vereinbarten Dienstleistungen sowie für die Rechnungsstellung und Inkasso verarbeitet.

 

  • Angaben bei Online-Booking oder Buchungsanfrage per E-Mail:

Die Daten die Sie uns während des Buchungsprozesses zur Verfügung stellen werden von Country Club Son Claret für die korrekte Erbringung der von Ihnen angemieteten Dienstleistungen sowie Rechnungsstellung und Inkasso verarbeitet.

 

Für jeglichen der o.g. Fälle können die Daten, die Sie uns auf Ihrer Kreditkarte zur Verfügung stellen, verwendet werden, um alle Dienstleistungen zusammenzustellen, die Sie in Anspruch genommen haben und noch nicht von Ihnen bezahlt wurden.

 

  • Angaben im Online-Kontaktformular

Alle weiteren Daten, die Sie über das Kontaktformular auf unserer Website angegeben haben, werden nur verarbeitet, um Ihren Anfragen oder Anregungen nachzukommen.

 

  • Angaben zur Registrierung für unseren Newsletter

Die Daten, die Sie uns zur Registrierung für unseren Newsletter zur Verfügung stellen, werden von unserem Unternehmen nur verarbeitet, um Ihnen unsere besten Angebote, Aktionen, Veranstaltungsinformationen und Tipps rund um Mallorca zukommen zu lassen.

 

  • Angaben für Reservierungen in unserem Restaurant

Die Daten, die Sie uns während der Reservierung in unserem Restaurant online oder persönlich zur Verfügung stellen werden nur zur Verwaltung Ihrer Reservierung verwendet. Wenn Sie das entsprechende Kästchen anklicken, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse auch, um Ihnen kommerzielle Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen zuzusenden.

 

  • Angaben für Reservierungen in unserem Spa

Die Daten, die Sie uns während der Reservierung in unserem SPA zur Verfügung stellen, sei es online oder persönlich, werden nur zur Verwaltung Ihrer Reservierung verwendet. Demzufolge werden diese nur herangezogen um Sie zu kontaktieren und um Tag und Uhrzeit Ihrer Reservierung zu bestätigen. Wenn Sie das entsprechende Kästchen anklicken verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse auch, um Ihnen kommerzielle Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen zuzusenden.

 

  • Angaben für Informationen über Veranstaltungen

Die Daten, die Sie uns über das Formular zur Anforderung von Informationen über Veranstaltungen zur Verfügung stellen, werden nur zur Bereitstellung der angeforderten Informationen und zur Verwaltung aller anderen Reservierungen die Sie vornehmen möchten, verwendet.

 

  • Daten die für den Versand von E-Mails von unserem Unternehmen verwendet werden.

Ihre E-Mail-Adresse wird von unserem Unternehmen für Mitteilungen verwendet, die sich aus der Beziehung zwischen beiden Teilen ergibt. Des Weiteren und wann immer Sie uns Ihre Zustimmung geben, können wir Ihnen Informationen über kommerzielle Angebote, Aktionen oder Veranstaltungen im Zusammenhang mit unserem Unternehmen zusenden die für Sie von Interesse sein könnten.

 

  • Angaben aus dem Lebenslauf

Die Daten, die Sie uns für eine Bewerbung für eine Stelle in unserem Unternehmen zur Verfügung stellen, werden lediglich zur Aufnahme eines Bewerbers in das Einstellungsverfahren, das unser Unternehmen zu irgendeinem Zeitpunkt ausschreibt, verarbeitet.

 

      Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

 

Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck     im Einzelfall und für die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Erfüllung eventueller Ansprüche erforderlich sind.

 

Für den Fall, dass Sie uns Daten für eine Bewerbung zur Verfügung gestellt haben werden diese solange aufbewahrt bis der Inhaber dieser Daten um die Entfernung aus unserem Einstellungsverfahren bittet.

 

 

Welche Zulässigkeit besteht für die Verarbeitung Ihrer Daten?

 

Die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns basiert ausschließlich auf der gesetzlichen Verpflichtung wie sie im Falle der durch die geltende spanische Gesetzgebung (Gesetz zur Sicherheit des Bürgers, Steuervorschriften, etc.) erforderlich ist, mit Ihrem Einverständnis, dass Sie die Datenschutzbestimmungen in jedem Falle akzeptieren bzw. auf dem Vertragsverhältnis zwischen Ihnen und unserem Unternehmen, wenn Sie eine unserer Dienstleistungen in Anspruch nehmen. In keinem Fall ist der Widerruf Ihres Einverständnisses an irgendeine andere Beziehung, die Sie mit unserem Unternehmen haben, gebunden, noch an Bedingungen für die restlichen Dienstleistungen die wir zur Verfügung stellen.

 

An welche Empfänger werden Ihre Daten weitergegeben?

 

Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung, wie z.B. die Übermittlung Ihrer Daten an Sicherheitskräfte, für polizeiliche Kontrollen in Übereinstimmung mit dem Gesetz zur Sicherheit des Bürgers.

 

Welche Rechte haben Sie, wenn Sie uns Ihre Daten zur Verfügung stellen?

 

Jeder hat das Recht, eine  Bestätigung darüber zu erhalten, ob der Country Club Son Claret die ihn/Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet.

 

Sie haben das Recht auf Ihre persönlichen Daten zuzugreifen, unrichtige Daten berichtigen zu lassen oder gegebenenfalls deren Löschung zu verlangen, wenn die Daten u.a. für die erhobenen Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

 

Unter bestimmten Umständen können Sie die Limitierung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen. In diesem Falle werden wir diese nur dazu verwenden, um Ansprüche geltend zu machen.

 

Unter bestimmten Umständen und aus Gründen, die mit Ihrer besonderen Situation zusammenhängen, können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen; in diesem Falle werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn es bestehen zwingende legitime Gründe bzw. um Ansprüche geltend zu machen.

 

 

Welche Garantien bieten wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten?

 

Der Schutz und die Sicherheit Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Aus diesem Grunde werden Ihre Daten auf rechtmäßige, loyale und transparente Weise behandelt. Wir fordern und verarbeiten nur die jeweils erforderlichen, sachdienlichen und zweckmäßigen Daten an um diese zu verarbeiten. Ebenso garantieren wir, dass wir angemessene technische und organisatorische Richtlinien umgesetzt haben, um die durch die geltenden Vorschriften festgelegten Sicherheitsmaßnahmen zu erfüllen, um Datenverlust, Änderung, Verarbeitung oder unbefugten Zugriff aufgrund der heutigen Technologie, der Art der gespeicherten Daten und Risiken zu vermeiden. Unser Computersystem ist so konzipiert, dass im Falle von Informationsverlust die Wiederherstellung derselben garantiert ist.

 

Castell Son Claret APP

„Die Castell Son Claret-App erfasst möglicherweise von Benutzern hochgeladene Bilder wie Ihren Personalausweis, wenn Sie die mobile Check-in-Funktion der App zum Einchecken im Hotel nutzen.“