Castell Son Claret es un hotel boutique 5*, miembro de “The Leading Hotels of the World”, ubicado en un entorno natural único a los pies de la Serra de Tramuntana. Nuestro compromiso combina excelencia operativa, servicio genuino y un profundo respeto por la autenticidad mallorquina.Buscamos un/a Administrativo/a Contable para incorporarse a nuestro equipo. Una persona organizada, analítica y con vocación de servicio, capaz de garantizar el correcto control de ingresos y apoyar las áreas administrativas clave del hotel
Requisitos:
Estudios mínimos: Ciclo Formativo Grado Superior
Experiencia mínima: Al menos 2 años Idiomas requeridos
Inglés - Avanzado
Descripción del Puesto:
El/La Administrativo/a Contable será responsable del control diario de los ingresos del hotel, asegurando la precisión de los registros en coordinación con los distintos departamentos operativos. Asimismo, proporcionará soporte transversal en Administración, Recursos Humanos, Contabilidad y Finanzas, contribuyendo al buen funcionamiento interno del hotel.
Principales Funciones y Responsabilidades
1. Income Audit y Control de Ingresos
- Verificar y auditar diariamente los ingresos provenientes de todos los puntos de venta.
- Revisar la correcta imputación de cargos en PMS, POS y posterior importación en ERP.
- Analizar discrepancias, investigar incidencias y coordinar correcciones con los departamentos implicados.
- Realizar conciliaciones diarias de cobros (efectivo, tarjeta, transferencias, pagos electrónicos).
2. Contabilidad y Finanzas
- Colaborar en la contabilización de facturas, asientos y cierres mensuales.
- Apoyar en conciliaciones bancarias, revisión de extractos y control de caja.
- Dar soporte en auditorías internas y externas.
- Seguimiento de pagos a proveedores y control de vencimientos.
3. Recursos Humanos
- Soporte en procesos administrativos de RR. HH. y Prevención de Riesgos Laborales.
- Actualización de registros de personal y apoyo en el control de ausencias y partes de IT.
- Coordinación con asesoría laboral externa.
4. Soporte Administrativo General
- Gestión y archivo de documentación administrativa y contable.
- Apoyo en la elaboración y seguimiento de presupuestos y previsiones.
- Atención telefónica y soporte básico a proveedores y colaboradores.
- Organización y actualización de bases de datos internas.
- Preparación de informes administrativos para Dirección y Finanzas.
Requisitos del Puesto
- Formación Profesional Grado Superior o universitaria en Administración, Contabilidad, Finanzas, Gestión Hotelera o similar.
- Experiencia previa en puesto similar (Income Audit, administrativo contable o contable, preferiblemente en hoteles 5* o boutique).
- Conocimiento de PMS (preferiblemente Opera Cloud), sistemas POS y ERP (Sage, A3).
- Excel nivel intermedio-avanzado y soltura en herramientas digitales.
- Capacidad analítica, atención al detalle y sentido de la responsabilidad.
- Organización, confidencialidad y habilidades de comunicación.
- Nivel alto de inglés.
Qué Ofrecemos
- Incorporación indefinida a un hotel boutique 5* referente en Mallorca.
- Ambiente laboral profesional, cercano y orientado al crecimiento.
- Formación continua y oportunidades de desarrollo dentro del equipo administrativo.
- Condiciones competitivas según experiencia aportada.
- Comida de personal y otros beneficios corporativos.
